行政必备,10个Deepseek提示词组,真的巨好用
1️⃣日常事务管理类☑️制作清单模板:“请帮我列一个关于‘办公室月度物资采G’的清单,包含物品名称、数量、预算及采G优先级。”ㅤ☑️流程优化方案设计:“公司员工入职流程效率低下,请分析现有流程并提出优化建议,包括环节简化与责任分工。”ㅤ2️⃣文档与报告撰写类☑️公文撰写(通知/报告):“请撰写一份‘关于调整办公区域卫生管理制度的通知’,包含调整内容、执行日期及责任人。”ㅤ☑️会议纪要整理:“根据以下会议录音,整理一份结构化会议纪要,突出决策事项、待办任务及负责人。”ㅤ3️⃣数据分析与可视化☑️行政费用统计分析:“分析过去三个月的办公费用数据(包含水电、耗材、差旅),生成可视化图表并总结节支建议。”☑️员工满意度调查报告:“根据员工满意度调查结果,分析低分项并提出改进措施,以PPT形式呈现关键结论。”4️⃣活动与资源协调类☑️活动策划与行程安排:“设计一场50人规模的年会活动方案,包含场地选择、流程安排、预算分配及应急预案。”ㅤ☑️资源调度冲突J决:“多个部门同时申请会议室,请根据优先级规则生成排期表,并通知相关方。”ㅤ5️⃣员工支持与沟通类☑️政策解读文档生成:“将公司Z新的考勤制度转化为问答形式的员工手册,语言通俗易懂。”ㅤ☑️内部沟通Y件撰写:“以行政部名义起草一封关于‘节假日值班安排’的Y件,要求语气正式且明确时间与职责。”ㅤ6️⃣进阶技巧☑️多轮追问优化结果:在提示词末尾添加:“请从成B控制、员工体验、合规性三个角度重新评估方案,并生成修订版。”ㅤ☑️角色设定提升专业性:示例:“你是一名拥有10年经验的行政主G,请为上述问题提供J决方案。
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